e-Doręczenia zamiast ePUAP

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady elektronicznej komunikacji z administracją publiczną. W związku z mijającym okresem przejściowym platforma ePUAP przestaje być dopuszczalnym kanałem doręczeń w wielu postępowaniach administracyjnych. Od 2026 roku podstawowym środkiem doręczeń staje się system e-Doręczeń.

Skrzynka ePUAP nie jest już „adresem do doręczeń elektronicznych” wskazanym w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, zwanej dalej „k.p.a.” oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa, zwanej dalej „ustawą”. Co do zasady przesłanie pisma przez platformę ePUAP będzie traktowane analogicznie do wysłania go zwykłą pocztą elektroniczną.

Urząd może przyjąć pismo przez platformę ePUAP od podmiotu niepublicznego w następujących przypadkach:

– sprawa nie jest prowadzona w trybie k.p.a., ustawy lub przepisów szczególnych wymagających e-Doręczeń,
– sprawa dotyczy kategorii pism dopuszczalnych w komunikacji ePUAP, np. informacji publicznej, petycji, skarg i wniosków.

Urząd nie może uznać za skuteczne pism wniesionych przez platformę ePUAP, jeśli dotyczą one spraw prowadzonych:

– w trybie k.p.a.,
– na podstawie ustawy,
– zgodnie z przepisami szczególnymi wymagającymi tzw. „adresu do doręczeń elektronicznych”.

Platforma ePUAP nadal będzie dopuszczalnym kanałem korespondencyjnym w sprawach niewymagających doręczeń w trybie k.p.a. lub ustawy, na przykład:

– udostępniania informacji publicznej,
– skarg, wniosków i petycji,
– spraw prowadzonych na zasadach ogólnych, w których przepisy dopuszczają komunikację elektroniczną lub nie precyzują formy doręczenia.

Od 2026 r. :

– podstawowym kanałem doręczeń urzędowych jest system e-Doręczeń,
– Platforma ePUAP jest narzędziem pomocniczym, ale tylko w ograniczonym zakresie,
– doręczenie staje się skuteczne tylko wtedy, gdy adresat odbierze pismo w ciągu 14 dni od powiadomienia – brak odbioru oznacza brak doręczenia,
– wiele pism kierowanych za pośrednictwem platformy  ePUAP stanie się prawnie nieskutecznych, dlatego konieczna będzie inna forma złożenia dokumentów.