Referat Organizacyjny
Do głównych zadań realizowanych przez referat należy (w szczególności):
- prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej komisji,
- nadzór, koordynacja, kontrola, rozpatrywanie skarg, wniosków i pism zgodnie z kpa,
- prowadzenie spraw dotyczących samorządu gminnego,
- koordynacja pracy w urzędzie,
- prowadzenie i udostępnianie do powszechnego wglądu zbioru przepisów prawnych w tym gminnych,
- sporządzanie aktualizacja rejestru i spisu wyborców,
- realizacja zadań z zakresu spisu powszechnego na terenie gminy,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
- współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej i sportu,
- obsługa kancelaryjna i udzielanie informacji interesantom,
- prowadzenie archiwum Urzędu,
- obsługa informatyczna Urzędu,
- prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu,
- prowadzenie kart ewidencyjnych czasu pracy pracowników,
- prowadzenie ewidencji udzielanych przez Wójta Gminy pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych przez pracowników Urzędu oraz innych upoważnień,
- opracowywanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia,
- prowadzenie rejestru wypadków przy pracy i rejestru zachorowań na choroby,
- prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie korespondencji i jej rejestrowanie,
- udzielanie informacji w sprawach, które można załatwić w Urzędzie, jak również informacji dotyczących jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych Gminy Włocławek,
- organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
Referat Finansowy
Do podstawowych zadań realizowanych przez referat należy (w szczególności):
1.Prowadzenie spraw budżetu i podatków, a w szczególności:
- sporządzanie projektów uchwał rocznego budżetu gminy oraz przedkładanie ich w obowiązującym terminie do uchwalenia Radzie Gminy,
- bieżąca realizacja budżetu gminy oraz okresowe informowanie organów gminy o przebiegu jego realizacji,
- prowadzenie spraw płacowych,
- prowadzenie spraw kasowych,
- prowadzenie ewidencji księgowej mienia komunalnego,
- organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji zgodnie z przepisami o rachunkowości,
- sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej gminy,
- prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji gminy,
- opracowywanie planów finansowych z zakresu zadań administracji rządowej zleconych gminie,
- negocjowanie wysokości środków, ich realizacja, przygotowywanie projektów uchwał w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu,
- prowadzenie spraw podatków i opłat lokalnych oraz innych wpływów gminy (wymiar, egzekucja, -opracowanie decyzji dotyczących ulg i umorzeń w spłacie zobowiązań podatkowych),
- przygotowanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych,
- prowadzenie wszelkich spraw dotyczących rozliczania podatku od towarów i usług,
2. Sprawowanie nadzoru nad działalnością placówek oświatowych w zakresie spraw finansowych obejmujących w szczególności prawidłowość dysponowania przyznanym placówkom środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem,
3.Współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Izbą Skarbową, Urzędami Skarbowymi i innymi organami kontroli,
4. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu bądź niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych,
Referat Budownictwa Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej
Do głównych zadań realizowanych przez referat należą (w szczególności):
- prowadzenie spraw z zakresu sporządzania zmian miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy i nadzór nad ich realizacją,
- opracowywanie i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jak i decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
- wprowadzanie zmian z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
- nadzór nad gminnymi inwestycjami łącznie z budownictwem,
- współdziałanie z pracownikiem do spraw obronnych w realizacji zadań w zakresie obronności, zwalczania skutków klęsk żywiołowych, awarii, zagrożeń toksycznymi środkami przemysłowymi oraz nadzwyczajnych zagrożeń pokoju,
- sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych oraz urządzeń specjalnych,
- planowanie oraz realizacja zadań inwestycyjno- remontowych w Gminie,
- prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
- zadania z zakresu ochrony środowiska naturalnego, ochrony przyrody, gospodarki wodno-ściekowej, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz kontroli w tym zakresie,
- prowadzenie spraw z zakresu prawa łowickiego i ustawy o lasach,
- prowadzenie spraw związanych z drogami publicznymi, w tym nadzór nad remontami i budową dróg publicznych,
- nadzór i prowadzenie budowy oraz remontów budynków komunalnych, świetlic, klubów, szkół, konserwacja zabytków,
- prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej i handlu,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych na terenie Gminy i rozliczanie z tego tytułu wynagrodzeń za wykonane prace oraz refundację,
- prowadzenie spraw dotyczących rolnictwa i rozwoju wsi,
- prowadzenie gospodarki gruntami i nieruchomościami w Gminie,
- prowadzenie spraw za zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych,
- prowadzenie spraw z zakresu zadrzewień,
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej,
- obsługa i nadzór nad drużynami Ochotniczych Straży Pożarnych i sprawy p.poż,
- prowadzenie spraw z zakresu produkcji roślinnej w tym ustawy o narkomanii,
- prowadzenie spraw z zakresu produkcji zwierzęcej,
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego,
- organizowanie i sprawowanie kontroli nad porządkiem i czystością na terenie Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z prawem energetycznym,
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dodatków mieszkaniowych,
- ujmowanie, uzdatnianie i dostarczanie wody z ujęć wody w Dębieach i Smólniku,
- pobieranie opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
- zapewnienie prawidłowej eksploatacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
- wydawanie warunków technicznych dla przyszłych odbiorców, którzy zamierzają przyłączyć się do sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej,
- wykonywanie drobnych robót budowlano – porządkowych i remontów,
- dokonywanie odbioru instalacji wodnych i kanalizacyjnych,
- opracowywanie taryf na dostawę wody i odbiór ścieków w celu ich zatwierdzenia przez Radę Gminy Włocławek,
- prowadzenie spraw z zakresu działania przeciwpowodziowego.